К содержанию

Реализованный продуктКейс ONEVL · Обновлено

СОБА — планы, команды и отчёты на одних данных

СОБА связывает запросы бизнеса, задачи, людей, время и сроки в одной системе. Роадмап показывает общую картину работ и зависимостей, автоплан предлагает сценарии, а план-факт помогает сравнить оценки, часы и даты без отдельных таблиц.

СОБА: роадмап с иерархией работ, сроками, зависимостями и согласованным базовым планом
Роадмап СОБА: структура работ и ответственные, сроки на общей шкале, линии зависимостей и согласованный базовый план для сравнения. На экране — демонстрационные данные.
Задача
Собрать бизнес-запросы, реализацию, доступность людей и отчётность на одной модели данных — чтобы видеть причины рисков, а не только даты в календаре.
Что сделали
Разработали рабочее пространство с автоматическим роадмапом, связями работ, автопланом, командами и доступностью, учётом времени, план-фактом и гибкой настройкой процесса. Подготовили мобильные интерфейсы и отдельное демо только для просмотра.

Отдельный модуль продукта: подтверждение телефона через AUTH.ONEVL.

Всё для управления работой команды

Преимущества продукта — не набор отдельных таблиц. Запрос, работа, человек и срок связаны общими данными.

Отчёты план-факт

Оценки, учтённые часы и отклонения; базовый и текущий план; фильтры по командам и проектам.

Автопланирование

Расчёт сценария с учётом зависимостей, ресурсов и доступности. Изменения становятся рабочими после проверки и применения.

Ведение команд

Состав, участники, доступная ёмкость, рабочие календари, отпуска и отсутствия в общем контексте планирования.

Автоматический роадмап

Работы, иерархия и принятые даты на одной шкале — от инициативы до конкретной задачи.

Связи работ

Иерархия, зависимости и блокеры объясняют порядок выполнения и причины сдвига сроков.

Риски заранее

Дедлайны, перегрузка и конфликты зависимостей видны до того, как руководитель применит новые даты.

Связь с бизнес-запросом

Потребность, ожидаемый эффект и критерии приёмки связаны с работами команды и результатом поставки.

Единый учёт времени

Записи по задаче используются в её карточке, табеле и отчётах — без повторного ввода для разных представлений.

Настройка под команду

Собственные роли, поля, статусы, правила переходов и рабочие календари. Возможность размещения на инфраструктуре владельца.

Когда задачника недостаточно для управления проектами

Подобный контур нужен, когда сроки зависят не только от списка задач, но и от доступности людей, связанных работ и согласованного объёма. В кейсе показана единая модель этих данных.

Несколько проектов делят одни ресурсы

Роадмап помогает увидеть общую картину: какие работы связаны, где возникает конфликт и какой дедлайн под риском. Состав команды и доступная ёмкость учитываются вместе с планом.

Бизнес-запрос должен дойти до реализации

Описание проблемы и критерии приёмки связываются с оценкой и работами команды. Это сохраняет исходную цель при передаче задачи между заказчиком, руководителем и исполнителями.

Нужно сравнивать план и факт на общих данных

Оценки, учёт времени и отчётность относятся к одним работам. Это позволяет разбирать отклонения по проектам и командам, не собирая каждую сводку из независимых таблиц.

Экраны и сценарии

Роадмап со структурой работ и базовым планом, бизнес-запросы, отчёты и мобильные экраны. Демонстрационные данные.

Роадмап, на котором действительно видны работы

Роадмап СОБА: структура работ и ответственные, сроки на общей шкале, линии зависимостей и согласованный базовый план для сравнения. На экране — демонстрационные данные. Мобильный экран рядом показывает работу с планом на телефоне.

СОБА: роадмап с иерархией работ, сроками, зависимостями и согласованным базовым планом
На компьютереПолный экран
СОБА: Мобильный роадмап · демо
На телефонеПолный экран

От потребности бизнеса — к понятной работе

В запросе фиксируются проблема, ожидаемый эффект, объём и критерии приёмки. После оценки он связывается с реализацией. Общий контекст остаётся у бизнеса и команды, а правила переходов помогают проверять готовность к следующему шагу.

СОБА: карточка бизнес-запроса с критериями приёмки на демоданных
На компьютереПолный экран
СОБА: Мобильный обзор · демо
На телефонеПолный экран

План-факт без отдельной версии правды

Оценки, фактические часы и даты собираются из общих работ. Руководитель видит отклонения, а команда — контекст задач и доступные ресурсы. Учтённые часы не подменяют готовность задачи. На снимках — демонстрационный набор, не показатели клиента.

СОБА: отчёт по оценкам и учтённому времени работ команд
На компьютереПолный экран
СОБА: Мобильные задачи · демо
На телефонеПолный экран
Дополнительные экраны 1
Команды и доступные ресурсы
Команды и доступные ресурсыПолный экран

Публичный экран демо: состав команд и доступная ёмкость для планирования.

Что важно учесть

На экранах открытое демо с учебными данными: числа не являются результатами внедрения у клиента. Автоплан сначала предлагает сценарий — руководитель проверяет и явно применяет новые даты. Права, интеграции и состав внедрения согласуются под конкретную команду.

Технические детали
Роли и процессы
Рабочие пространства, роли, статусы, правила переходов и пользовательские поля позволяют описывать процесс команды. Календари и отсутствия учитываются при планировании доступности.
Самостоятельное размещение
Продукт развёрнут на инфраструктуре владельца с постоянным хранением данных. Проверены резервное копирование и восстановление. Публичное демо отделено от рабочей базы.
Вход
Подключён AUTH.ONEVL для подтверждения телефона. Вход по email и паролю сохраняется как отдельный способ доступа.

Что входит в оценку системы под процессы вашей команды

Начинаем не с копирования всех экранов СОБА, а с одного рабочего контура: запрос, оценка, план, выполнение и проверка результата. Существующие инструменты и правила команды определяют границы разработки.

Состав решения

  • Модель проектов, задач, зависимостей и ролей с понятными правилами доступа.
  • Планирование сроков и загрузки, базовый план и сценарий применения изменений.
  • Согласованные отчёты и контрольные примеры план-факт, а также порядок размещения и резервного копирования.

Что прислать для оценки

  • Пример проекта: уровни работ, ответственные, статусы и правила приёмки.
  • Как считаются оценки, рабочая ёмкость и фактически затраченное время.
  • Какие данные нужно перенести и с какими сервисами необходим обмен; достаточно обезличенных примеров.

Пришлите пример процесса и опишите, где расходятся задачи, ресурсы и сроки. Определим состав первой версии.

Обсудить систему управления проектами

ONEVL работает из Владивостока с командами Приморского края и других регионов России. Задачу можно обсудить удалённо; состав работ, порядок приёмки и документооборот с ЭДО согласуем до начала реализации.

Вопросы перед началом проекта

По возможностям показанного решения и составу новой разработки.

Чем система управления проектами СОБА отличается от CRM?

В этом кейсе основной объект — проектная работа: запросы бизнеса, задачи, зависимости, команды, сроки и план-факт. Воронка продаж, сделки и телефония не заявлены как состав СОБА. Связь с CRM, если она нужна, оценивается отдельно.

Автоплан сам переносит сроки задач?

Нет. В СОБА сначала формируется сценарий, который руководитель может проверить. Новые даты применяются явно. Система показывает последствия ограничений и зависимостей, но не подменяет управленческое решение автоматическим изменением плана.

Можно ли разместить систему управления задачами на своём сервере?

Показанный продукт развёрнут на инфраструктуре владельца с постоянным хранением данных; резервное копирование и восстановление проверялись при развёртывании. Для нового проекта отдельно согласуются окружение, доступы, обновления, резервные копии и ответственность за эксплуатацию.

Можно ли перенести задачи из таблиц и связать систему с другими сервисами?

Такую задачу можно включить в отдельный состав работ после проверки форматов, идентификаторов, истории и правил доступа. Кейс не означает наличие готового импорта из любого трекера или универсального коннектора ко всем CRM.

От чего зависит стоимость разработки системы управления проектами?

От уровней работ, количества ролей, логики планирования, требуемых отчётов, миграции и интеграций. Для оценки полезны пример действующего процесса и обезличенные данные. Числа в демо СОБА не являются расчётом экономии или обещанием результата для другой команды.

Нужно похожее решение?

Вы описываете задачуСсылка, пример или несколько предложений — без обязательного ТЗ.
Мы уточняем главноеРазбираем исходники, ограничения и нужный результат.
Согласуем следующий шагСостав работ, порядок оценки и этапы — до начала реализации.

Расскажите, какая часть решения «СОБА» нужна вашему проекту.

Обсудить задачу

Расскажите о задаче

Готовое ТЗ не обязательно. Опишите задачу и оставьте один способ связи.

Можно международный номер, без специальной маски. Не присылайте пароли и закрытые данные.
Защита от спамаЗагружаем проверку…

Без формы: Telegram или +7 914 701 00 66.